Românii rămași fără carnet de muncă nu își pierd automat vechimea. Perioadele lucrate pot fi dovedite, în condițiile legii, cu adeverințe de la foștii angajatori sau din arhive, iar unele informații pot fi verificate la casa de pensii. Fără carnetul de muncă, dar cu vechimea recuperată. Pașii pe care trebuie să-i urmezi când ieși la pensie.
Cei care nu mai au carnetul de muncă și trebuie să iasă la pensie au posibilitatea să demonstreze cât au lucrat. Pierderea documentului trebuie publicată în Monitorul Oficial, iar dacă actele nu pot fi găsite, poate fi necesară și o acțiune în instanță.
Fără carnetul de muncă, dar cu vechimea recuperată. Pașii pe care trebuie să-i urmezi când ieși la pensie
Persoanele care se apropie de pensionare și nu mai găsesc carnetul de muncă ar trebui să înceapă prin verificarea perioadelor înregistrate la casa teritorială de pensii. Astfel pot afla ce date sunt disponibile și pentru ce ani mai au nevoie de dovezi. Diferența importantă este între perioadele lucrate înainte de 1 aprilie 2001 și cele de după această dată. Pentru anii anteriori, documentele vechi au un rol esențial.
Pentru perioadele ulterioare, stagiul de cotizare se regăsește, în principiu, în baza de date a sistemului public de pensii, dacă angajatorii au transmis declarațiile prevăzute de lege. Cine a pierdut un carnet de muncă trebuie să țină cont și de formalitatea publicării pierderii în Monitorul Oficial. Potrivit Casei Naționale de Pensii Publice, aceasta este o condiție pentru folosirea adeverințelor care dovedesc vechimea anterioară datei de 1 aprilie 2001. Dovada publicării trebuie păstrată.
Fără carnet de muncă: ce adeverințe pot fi cerute fostului angajator
Dacă societatea sau instituția la care a lucrat există în continuare, fostul salariat poate solicita o adeverință pe baza documentelor deținute de angajator. În cazul unei firme reorganizate, fuzionate sau preluate, este important să fie identificat succesorul legal sau deținătorul arhivei.
În lipsa unui carnet de muncă, CNPP arată că, pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, dovada se poate face cu adeverințe în original, eliberate, după caz, de foștii angajatori, deținătorii legali ai arhivelor și operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale. Adeverința trebuie întocmită pe baza evidențelor existente și să permită identificarea persoanei, a angajatorului și a perioadei lucrate. În funcție de situație, pot fi necesare și documente privind veniturile, sporurile sau condițiile de muncă, pentru stabilirea drepturilor de pensie.
Unde poate fi găsită arhiva dacă firma s-a desființat
Ce faci când ai pierdut carnetul de muncă Sursă foto: alba24.ro
Faptul că o firmă a fost radiată nu înseamnă neapărat că documentele sale au dispărut. Arhiva poate fi păstrată de o societate care a preluat-o, de un alt deținător legal sau de un operator autorizat să presteze servicii arhivistice. Persoana interesată trebuie să identifice cine păstrează documentele fostului angajator și să solicite adeverințele de acolo. În cazul unei proceduri de lichidare, poate fi utilă și identificarea lichidatorului judiciar.
Pentru cine nu mai are un carnet de muncă, o copie veche sau alte acte păstrate acasă pot ajuta la identificarea angajatorilor și a perioadelor lucrate. Atenție! O copie nu înlocuiește însă automat originalul ori o adeverință eliberată în condițiile legii.
Ce se poate verifica în evidențe
Fără carnetul de muncă, dar cu vechimea recuperată. Pașii pe care trebuie să-i urmezi când ieși la pensie. Pentru perioadele de după 31 martie 2001, casa teritorială de pensii poate verifica stagiul de cotizare înregistrat în sistem. Dacă apar perioade lipsă sau erori, acestea trebuie clarificate.
Și pentru anii anteriori datei de 1 aprilie 2001 pot exista informații în arhiva electronică a caselor de pensii. Legea permite folosirea lor în situații excepționale, dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de articolul 135 din Legea nr. 360/2023. Printre aceste condiții se numără concordanța dintre datele introduse în baza de date și cele din documentele scanate. Prevederea se aplică situațiilor intervenite după crearea arhivei electronice.
Când se poate ajunge în instanță
Dacă fostul angajator nu mai există, iar arhiva nu poate fi identificată sau nu mai conține documentele necesare, situația trebuie analizată în funcție de perioada pentru care se cere recunoașterea vechimii și de probele disponibile. În unele cazuri, poate fi necesară o acțiune în instanță pentru reconstituirea elementelor necesare stabilirii drepturilor de pensie. Persoana interesată ar trebui să păstreze documentele vechi pe care le mai are, precum și copiile cererilor și ale răspunsurilor primite de la instituții ori deținători de arhive.
Pentru perioadele de după 31 martie 2001, normele de aplicare a legii pensiilor prevăd posibilitatea folosirii unor documente alternative atunci când declarațiile lipsesc sau conțin erori, în condiții specifice. Printre acestea se află dovada că angajatorul a fost radiat și nu mai poate depune declarația necesară. Pentru erorile privind datele de identificare ale asiguratului există o procedură distinctă.
Jurnalistă cu peste 20 de ani de experiență, a debutat ca redactor la cotidianul Tineretul Liber, apoi a contribuit la dezvoltarea altor proiecte. A scris pentru „Evenimentul Zilei”, „Curentul”, „Monitorul de București”, revistele „Felicia” și „Taifasuri”. Din anul 2021 este activă pe site-ul Rețete și Vedete. La toate publicațiile enumerate a publicat articole pe actualitate, lifestyle, monden, medicină naturistă, sănătate, reportaje, religie, horoscop, editoriale.
Precizare: Informațiile din prezentul articol sunt de interes public și sunt obținute din surse publice. Legea 190 din 2018, la articolul 7, menţionează că activitatea jurnalistică este exonerată de la unele prevederi ale Regulamentului GDPR, dacă se păstrează un echilibru între libertatea de exprimare şi protecţia datelor cu caracter personal.
Informațiile publicate de retetesivedete.ro pot fi preluate de alte publicații online doar în limita a 500 de caractere și cu citarea sursei cu link activ. Orice abatere de la această regulă constituie o încălcare a Legii 8/1996 privind dreptul de autor.
